「感謝状」と「表彰状」の違いとは？題名の選び方と使い分けをわかりやすく解説

賞状を作るとき、意外と迷いやすいのが、「感謝状」と「表彰状」はどう違うのか？という点です。

どちらも相手をたたえるためのものですが、意味や使い方は同じではありません。  

題名を何となくで決めてしまうと、文面全体の印象がちぐはぐになることがあります。

さらに実際の賞状では、「感謝状」「表彰状」以外にも、「賞状」「永年勤続賞」「卒業証書」「修了証」「認定証」「顕彰状」 など、さまざまな題名が使われます。

そこで大切なのが、次の2点です。

ひとつ目は、題名と文末は一致させること。  

ふたつ目は、題名ごとに向いている場面があること。

今回は、「感謝状」と「表彰状」の違いを中心に、「賞状」との違い、さらにほかの題名の使い分けまで、わかりやすく解説します。

「感謝状」と「表彰状」の違いは？

まず大きな違いは、何を伝えたいのかにあります。

「感謝状」

感謝状は、相手の支援や尽力、協力に対して 「ありがとうございます」という気持ちを形にするものです。

「表彰状」

表彰状は、成績、功績、成果、模範的な行動などを、優れたものと認めてたたえるものです。

つまり、簡単に言うと、

• 感謝状 … 感謝を伝える
• 表彰状 … 功績や成果をたたえる

という違いがあります。

似ているようで、中心になる意味が違います。  

感謝状は謝意が主役、表彰状は評価・顕彰が主役です。

感謝状はどんなときに使う？

感謝状が向いているのは、成果や順位を評価するというより、支えてくれたこと、尽くしてくれたことに感謝を伝えたいときです。

たとえば、次のような場面です。

• 長年の協力や支援へのお礼
• 退職・退任・卒業などの節目
• 寄付やボランティア活動への謝意
• PTA役員、保護者会、地域活動などへの感謝
• お世話になった方へ、気持ちを形にして贈りたいとき

このような場合は、表彰状より感謝状の方が自然です。

表彰状はどんなときに使う？

表彰状は、何らかの成果や功績を認めてたたえるときに向いています。

たとえば、次のような場面です。

• 優秀な成績を収めた
• 大会やコンクールで好成績をおさめた
• 長年の勤務や活動に顕著な功績があった
• 模範となる行動が認められた
• 団体や個人の実績を正式に評価したい

「ありがとう」よりも、“その功績を正式に認めます” という意味合いが強いのが表彰状です。

迷ったときは「感謝」か「評価」かで考える

感謝状と表彰状で迷ったときは、何を主役にしたいのかで考えると整理しやすくなります。

感謝状が向いているケース

• 支えてくれたことへの謝意を伝えたい
• お世話になったことを形にしたい
• 人柄や尽力に重きを置きたい

表彰状が向いているケース

• 実績や成果をたたえたい
• 優秀さや功績を明確に示したい
• 客観的な評価として贈りたい

「賞状」と「表彰状」の違いは？

「賞状」と「表彰状」も、似ているようで少し意味が違います。

「賞状」

「賞状」は、賞を贈る文書全体を広く指す言葉です。

「感謝状」「表彰状」などをまとめて「賞状」と呼びます。

また、実際の題名としてそのまま「賞状」と記すこともあります。

「表彰状」

「表彰状」は、功績や成果、模範的な行いなどを認め、”表彰”するときに使われる題名です。

”表彰”という言葉を辞書で調べると、下記のように説明されています。

ひょう‐しょう〔ヘウシヤウ〕【表彰】

［名］(スル)善行・功績などを人々の前に明らかにし、ほめたたえること。

https://kotobank.jp/word/%E8%A1%A8%E5%BD%B0-613346#goog_rewarded

人々の前で賞状を読み上げる場面があるときは、表彰状が向いています。

つまり、

• 賞状 … 幅広く使える、汎用的な題名
• 表彰状 … 功績や成果を人々の前でたたえる時に使われる題名

という違いがあります。

「賞状」は大きなくくりの言葉で、その中に「表彰状」や「感謝状」などが含まれる、と考えるとわかりやすいです。

「賞状」が向いている場面

「賞状」は、幅広い場面で使いやすい題名です。

たとえば、

• 学校行事
• 地域イベント
• 作品展
• スポーツ大会
• 各種コンテスト

などです。

さらに賞状の場合、そのあとに「金賞」「優勝」「第一位」など、具体的な賞名が続く場合が多いです。

題名と文末は一致させる

賞状づくりでとても大切なのが、題名と文末をそろえることです。

ここがずれると、文章として不自然になります。

たとえば、次のような組み合わせが基本です。

• 感謝状
  感謝の意を表します
• 表彰状
  表彰いたします  
• 賞状
  賞します
• 修了証
  修了したことを証します
• 認定証
  認定します
• 卒業証書
  卒業したことを証します  

題名が「感謝状」なのに文末が「表彰いたします」となっていたり、題名が「賞状」なのに本文の内容が感謝一色だと、ちぐはぐに見えます。

題名を決めたら、文末までセットで確認する。  

これが基本です。

感謝状・表彰状以外にも、賞状の題名はいろいろある

上記で少し触れましたが、賞状の題名は、「感謝状」「表彰状」だけではありません。  

目的に応じて、ほかの題名を選んだ方が自然な場合もあります。

ここでは、よく使われる題名を簡単にご紹介します。

「賞状」

「賞状」は、とても幅広く使える題名です。  

賞を贈る文書全体をまとめて「賞状」と呼ぶこともありますし、題名としてそのまま使うこともあります。

使う場面

学校行事、地域イベント、作品展、スポーツ大会、コンテストなど。

特徴

幅広く使うことができます。  

題名に迷ったとき、自然にまとめたい場合に使いやすい名称です。

「永年勤続賞」

「永年勤続賞」は、長年にわたって勤務したことをたたえる題名です。  

勤続年数そのものや、長く誠実に務めたことを評価する意味合いがあります。

使う場面

企業、法人、各種団体などでの勤続10年・20年・30年などの節目。

特徴

題名をそのまま「永年勤続賞」とする場合もあれば、題名は「表彰状」として本文で永年勤続を示す場合もあります。  

表彰内容を明確に表したいときに向いています。

「卒業証書」

「卒業証書」は、学校などを卒業したことを証するための題名です。

使う場面

小学校・中学校・高校・大学のほか、各種スクールなど。

特徴

卒業という事実を正式に証明する文書です。  

文面は比較的定型になりやすいです。

「修了証」

「修了証」は、課程や講座、研修などを修了したことを示す題名です。

使う場面

社内研修、セミナー、講習会、カルチャースクール、短期講座など。

特徴

所定の内容を修めたことを証する文書です。  

学校の「卒業」とは違う場面で使われます。

「認定証」

「認定証」は、一定の基準を満たしたことや、資格・技能などが認められたことを示す題名です。

使う場面

民間資格、技能認定、講師認定、受講後の認定制度など。

特徴

「修了証」が”課程を終えたこと”を示しているのに対し、「認定証」は”能力が認められたこと”を示しています。  

似ているようで役割が違うため、使い分けが大切です。

「顕彰状」

「顕彰状」は、功績や善行を広く知らせて、たたえる意味を持つ題名です。

使う場面

自治体、公益団体、協会、業界団体などによる対外的な表彰。

特徴

「表彰状」と似ていますが、よりあらたまった響きがあります。  

社会的意義の大きい功績や長年の貢献に対して使われることが多いです。

このほかによく見られる題名

用途によっては、次のような題名もよく使われます。

「功労賞」

長年の尽力や顕著な貢献をたたえる題名です。  

功績の内容をより明確に示したいときに向いています。

「努力賞」

継続的な努力や前向きな取り組みをたたえる題名です。  

学校行事や習い事などでも使いやすい名称です。

「敢闘賞」

競技や大会などで、健闘したことをたたえる際に使います。  

優勝や準優勝とは別の観点で評価したいときに向いています。

「皆勤賞」

一定期間、一日も休まず出席・出勤したことをたたえる題名です。

「精勤賞」

皆勤には届かないものの、きわめて良好な出席・勤務状況をたたえる題名です。

まとめ

「感謝状」と「表彰状」は、どちらも相手をたたえるためのものですが、その中心にある意味は異なります。

感謝状は、相手の支えや尽力に対して、感謝の気持ちを伝えるもの。

表彰状は、成果や功績を認め、たたえるものです。

そして賞状文面では、題名と文末を一致させることがとても重要です。

感謝状なら「感謝の意を表します」

表彰状なら「表彰いたします」

さらに、題名には「賞状」「永年勤続賞」「卒業証書」「認定証」「修了証」「顕彰状」など、ほかにもさまざまな種類があります。

何を伝えたいのかを整理し、目的に合った題名を選ぶことで、自然で伝わる賞状をつくることができます。

賞状の題名で迷ったときは、まず

“感謝を伝えたいのか、功績をたたえたいのか”

この一点から考えてみると、選びやすくなります。